✨ Nuovo modulo · Suite Sostituzioni Docenti

Delibere e votazioni: il collegio docenti sicuro, segreto e autentico

Niente più appelli interminabili e votazioni per alzata di mano. Presenze rilevate in pochi secondi e votazioni conformi alle indicazioni ministeriali, in presenza o in remoto.

Offerta attuale

Il modulo Delibere e votazioni è incluso nel pacchetto PREMIUM

SENZA ALCUN COSTO AGGIUNTIVO

Per ora, chi ha (o attiva) il pacchetto PREMIUM trova il modulo già disponibile nella propria suite.

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Sinergia tra moduli

Collegi docenti in remoto, davvero

Delibere e votazioni lavora insieme al modulo Collegi Docenti, che acquisisce automaticamente le presenze dei docenti. Insieme sono lo strumento completo per gestire le sedute a distanza.

👥

Modulo Collegi Docenti

Rileva in automatico chi è presente alla seduta, senza appello, e consente di verificare il numero legale.

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🗳️

Modulo Delibere e votazioni

Fa votare solo gli aventi diritto presenti, con voto palese o segreto, e produce il verbale certificato.

Conformità ministeriale

Tutti i 16 requisiti, un unico modulo

Il modulo è conforme alle indicazioni ministeriali su sicurezza, segretezza e autenticità del voto. Ecco i punti fondamentali, uno per uno.

🔐

Autenticità: chi vota è chi dice di essere

1

Identificazione certa

Identificazione senza ambiguità per ogni docente che partecipa e vota.

2

Credenziali personali

Ogni componente usa un'identità personale e non condivisibile.

3

Autenticazione sicura

Un docente non può votare con l'account di un altro docente.

🛡️

Integrità: un voto, e non si tocca

4

Univocità del voto

Un solo voto per docente e per votazione: il sistema impedisce duplicazioni o alterazioni.

5

Integrità del voto

Il voto non può essere modificato, cancellato o manipolato, né durante né dopo la votazione.

8

Verificabilità dell'esito

L'esito può essere verificato e documentato, senza compromettere la segretezza quando richiesta.

🕶️

Segretezza, voto palese e presenze

6

Voto palese

La scelta viene registrata associandola al docente, quando previsto.

7

Voto segreto

Separazione tecnica effettiva tra identità del votante e voto: impossibile ricostruire chi ha votato cosa.

9

Gestione delle presenze

Verifica di chi è presente alla seduta e quindi del numero legale/quorum.

🔒

Sicurezza informatica e privacy

10

Sicurezza informatica

Misure adeguate per accessi, sessioni e dati.

11

Cifratura e protezione dei dati

Dati protetti in trasmissione e conservazione, secondo la normativa applicabile.

12

Protezione dei dati personali

Utilizzabile nel rispetto del GDPR e della normativa italiana sulla privacy.

🗂️

Continuità, evidenze e trasparenza

13

Conservazione delle evidenze

Documentazione di votazioni e deliberazioni conservata in modo affidabile.

14

Backup e ripristino

Procedure di recupero dei dati in caso di malfunzionamento o incidente.

15

Gestione degli incidenti

Procedure per affrontare problemi tecnici o di sicurezza che possano compromettere la votazione.

16

Documentazione tecnica

La scuola può acquisire dal fornitore la documentazione su caratteristiche e garanzie del sistema.

Verbale a prova di manomissione

Un verbale che si autentica da solo

Alla chiusura della delibera il sistema consolida seduta, partecipazione ed esito in un verbale digitale verificabile nel tempo.

⛓️

Storico notarile a catena

Le delibere ufficiali sono registrate in una micro-blockchain documentale: ogni verbale è collegato ai precedenti, quindi una modifica retroattiva viene rilevata nei controlli di integrità.

🧬

Impronte e sigilli crittografici

Ogni delibera ufficiale ha un'impronta SHA-256, un sigillo HMAC-SHA256 e un identificativo univoco.

📄

PDF statico e immutabile

Il PDF è generato alla chiusura e conservato come documento statico. I download successivi usano l'originale archiviato, con impronta SHA-256 propria.

📱

Contrassegno con codice

Su ogni verbale un codice univoco permette di verificare, sul portale istituzionale, impronta, data di chiusura e stato del documento.

🔎

Verifica pubblica e forense

Docenti, dirigenti, revisori e soggetti autorizzati possono verificare autenticità e integrità. Il PDF scaricato si controlla nel browser, trasmettendo solo l'impronta.

🧪

Simulazioni separate

Le delibere di prova sono ben distinte, non entrano nella catena ufficiale e non producono atti validi: ideali per fare pratica senza rischi.

Come funziona

Dal collegio al verbale in quattro passaggi

PASSO 1

Presenze automatiche

Il modulo Collegi Docenti rileva chi è collegato alla seduta.

PASSO 2

Si vota

Ogni docente accede con le proprie credenziali ed esprime un solo voto, palese o segreto.

PASSO 3

Chiusura della delibera

Il presidente chiude la delibera: presenze e risultati vengono congelati.

PASSO 4

Verbale certificato

PDF sigillato con codice, verificabile da chiunque sia autorizzato.

Il sistema è progettato con riferimento al Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), al GDPR e ai principi di privacy by design e by default. La conformità giuridica definitiva dipende comunque dalla configurazione del servizio e dalle procedure adottate dall'istituto.

Domande frequenti

Hai dei dubbi?

Posso votare sia in presenza sia online?

Sì. Il modulo permette di far votare i docenti in presenza o a distanza, rispettando i requisiti di sicurezza, autenticazione e anonimato.

Quanto costa il modulo?

Al momento è incluso SENZA ALCUN COSTO AGGIUNTIVO nel pacchetto PREMIUM.

Come posso provarlo gratis?

Puoi provarlo gratuitamente inviandoci una richiesta. Se la scuola decide di non acquistarlo, nessun vincolo.

La segretezza del voto è garantita?

Sì. Nelle votazioni a scrutinio segreto il verbale attesta partecipazione e risultato complessivo senza permettere di ricondurre la singola preferenza al docente.

Posso avere la documentazione tecnica?

Certamente: la scuola può richiederla al fornitore.

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